FORMATION D' ASSISTANT(E)
RESSOURCES HUMAINES
Concepteurs d’actions de formation
A l’écoute des managers de proximité, des responsables RH et de formation
Des consultants formateurs expérimentés rompus aux techniques d’animation
TITRE PROFESSIONNEL DE NIVEAU V
Code RNCP : 35030
Code ROME : 1501
FORMA CODE : 35014
Code NSF : 315
UNE FORMATION ADAPTABLE AUX BESOINS en COMPETENCES DE L’ENTREPRISE
UN PARCOURS DE FORMATION INDIVIDUALISE VALIDE PAR UN TITRE PROFESSIONNEL
Taux de réussite à la certification = 100 %
Taux d’accès à l’emploi : 80 %
Dernière mise à jour 2024
Prérequis :
- Niveau IV (équivalent Baccalauréat)
- Expérience professionnelle de deux ans minimum
- Maîtriser l’expression écrite et orale
- Bonne connaissance des outils bureautiques
Conditions d’accès :
- Premier contact et premier entretien pour étudier la faisabilité sur le plan du financement
- Deuxième entretien avec la consultante formatrice chargée de la formation ARH. Un questionnaire préalable est envoyé afin d’établir un positionnement et de l’affiner pendant l’entretien.
- Le CV de la personne candidate à la formation permet également d’analyser les besoins afin d’établir le parcours le plus adapté
Accessibilité aux personnes en situation de handicap :
La personne candidate à la formation est invitée à nous faire part de toutes difficultés avant son entrée en formation.
Contact : Valérie Maurel, oplurielles32@gmail.com
Deux parties pour atteindre deux objectifs principaux
PARTIE 1 : Contribuer au développement des ressources humaines
- Contribuer aux opérations liées à la gestion des emplois et des carrières
- Contribuer au processus de recrutement et d’intégration du personnel
- Contribuer à l’élaboration et au suivi du développement des compétences
PARTIE 2 : Assurer les missions opérationnelles des ressources humaines
- Assurer la gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion des variables et des paramètres de paie
- Mettre en place et suivre les indicateurs ressources humaines
Durée de la formation
L’organisation du temps de formation entre entreprise et centre de formation
Durée totale de la formation = Environ 7 mois
Partie 1 : Environ 3 mois dont l’équivalent de deux semaines en entreprise à planifier si possible en journées non consécutives de manière à ce que la personne en formation puisse acquérir les connaissances et les appliquer au fur et à mesure en situation professionnelle.
Partie 2 : Environ 3 mois dont l’équivalent de deux semaines en entreprise à planifier si possible en journées consécutives et à la fin de la période en centre de formation.
Déroulement de la formation
Une progression pédagogique au service des besoins de l’entreprise d’accueil
Et du développement des compétences du stagiaire
PARTIE 1 : Contribuer au développement des ressources humaines
La personne en formation doit réaliser une ou plusieurs missions en entreprise pour répondre aux exigences du référentiel.
Par l’intermédiaire de son responsable ou d’un tuteur désigné, l’entreprise choisit en concertation avec le stagiaire des missions à effectuer parmi la liste ci-après :
Recrutement
- Rédiger une fiche et un profil de poste ;
- Rédiger une offre d’emploi ;
- Élaborer une grille de présélection de CV ;
- Présélectionner des candidats ;
- Construire une grille de déroulement d’entretien ;
- Conduire un entretien en fonction de sa délégation ;
- Rédiger les courriers acceptation / refus / convocations
Intégration
- Établir le programme d’intégration du nouveau collaborateur ;
- Organiser l’accueil du nouveau collaborateur avec le manager du service
- Réaliser un plan de livret d’accueil
- Repérer les anomalies ou dysfonctionnement et proposer des axes d’améliorations
- Réaliser un rapport d’étonnement
Formation
- Recueillir les demandes de formation du personnel ;
- Consulter les opérateurs de formation internes ou externes ;
- Renseigner les salariés sur les dispositifs de formation ;
- Calculer des coûts prévisionnels de formation : frais pédagogiques, frais professionnels, masse salariale ;
- Choisir un prestataire de formation
- Établir un planning de formation
- Élaborer un questionnaire d’évaluation de formation.
GPEC /GEPP
- Participer à l’élaboration des supports d’entretien ;
- Exploiter des comptes rendus d’entretien ;
- Préparer et conduire un entretien ;
- Mettre à jour des référentiels d’emplois et de compétences ;
- Mettre à jour des fiches de postes ;
- Établir un plan d’action dans le cadre d’une démarche de GPEC / GEPP.
A noter que le travail attendu peut être de l’ordre de la conception / création et / ou de la mise à jour.
PARTIE 2 : Assurer les missions opérationnelles des ressources humaines
La personne en formation doit participer et/ou réaliser en autonomie des tâches en relation avec les thématiques ci-après :
Gestion du personnel
Embauche :
- Rédiger une lettre d’engagement – promesse d’embauche
- Remplir une DPAE
- Calculer les périodes d’essai
- Compléter ou rédiger un contrat de travail (CDD – CDI – Temps partiel – Clause spécifiques)
- Remplir le registre du personnel – une déclaration de MOD
Congés et absences :
- Calculer les droits à Congés
- Établir un planning de congés
- Établir les formalités liées à la maladie et AT
- Répondre aux questions posées par le personnel, relatives à l’organisation du temps de travail, aux absences (congés payés, jours fériés, congés pour raisons familiales ou autres), etc. ;
Départ du salarié
- Établir les formalités de départ
- Solde de tout compte Prime de précarité et Indemnités de CP (fin de CDD)
- Certificat de travail
- Attestation Pôle Emploi
- Établir un planning de licenciement
- Rédiger des courriers relatifs aux licenciements
Instances représentatives du personnel
- Préparer les élections professionnelles et constituer les dossiers de consultation des instances représentatives du personnel ;
- Assurer, sur le plan procédural, l’exercice du pouvoir disciplinaire de l’employeur ;
Procédure
Procédure
- Savoir rédiger une procédure dans les formes
- Améliorer et/ ou établir une procédure (embauche, recrutement, tutorat, intégration, départ, congés, maladie…
Paie
- Recueillir et contrôler des éléments et documents individuels nécessaires à la préparation du calcul des bulletins de paie ;
- Collecter et contrôler les variables mensuelles relatives à l’organisation, la durée du temps de travail, aux congés, aux absences, etc. ;
- Collecter et contrôler les variables de paie du mois : primes, avantages en nature, acompte, opposition, frais professionnels, titres restaurant, transport, complémentaire santé, prévoyance, etc. ;
Indicateurs sociaux
- Calculer les principaux indicateurs sociaux : Absentéisme, turn over, divers Taux, évolution, moyenne, fréquence…
- Établir un tableau de bord social
- Présenter graphiquement des indicateurs sociaux
- Commenter des résultats
Le dossier professionnel
Le dossier professionnel est un élément obligatoire du système de validation du titre Il a pour objectif de présenter des exemples de pratique professionnelle acquise pendant la formation ou au cours de l’expérience professionnelle.
L’examen et la validation du Titre
Durée de l’épreuve : 4 h 20
Action formation est centre d’examen. Les examens se dérouleront donc dans nos locaux.
Les candidats sont évalués par un jury de professionnels qui se prononce sur l’attribution du titre professionnel à partir des éléments suivants :
- Une mise en situation professionnelle de 3h30 à partir d’une étude de cas.
- Un entretien technique de 30 minutes sur les choix opérés lors de la mise en situation professionnelle (10 mn) et sur les compétences des deux CCP : Assurer la gestion administrative du personnel et Contribuer au processus de recrutement et d’intégration du personnel (20 mn)
Les candidats ont la possibilité de repasser un des CCP éventuellement non validé.
Principales ressources pédagogiques de cette formation mixte
- E-learning : modules pédagogiques digitalisés de 20 minutes en moyenne : le participant a la possibilité de revenir autant de fois qu’il veut sur le contenu. Il est acteur et responsable de son apprentissage.
- Fiches synthétiques pour garder l’essentiel des connaissances
- Des auto évaluations de compétences
- Des questionnaires
- Des exercices pratiques
- Des liens sur des sites dédiés
- Et même des mots croisés … pour se détendre !
Pour les managers, les assistants de direction…
- ‘Organiser les entretiens professionnels, exploiter les résultats’
- ‘Rendre ses recrutements plus efficaces en s’appuyant sur une méthodologie’
- ‘Participer à la démarche de GEPP : Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels’
- Titre d’Assistant Ressources Humaines Niveau V (Bac + 2)
Des parcours de formation individualisés
- Avec une auto évaluation des compétences en début et fin de parcours
- Organisés en distanciel et présentiel avec des temps asynchrones (e-learning, autoformation) et synchrones (Visio, classe virtuelle)
- Ponctué de séances individuelles de coaching à distance ou en présentiel